Osallistumisehdot

Osallistumisehdot Kotona-tapahtumat 

Järjestäjä: Titan Events Oy 
Y-tunnus: 3496503-8 
Sähköposti: info@kotonatapahtumat.fi 
Verkkosivu: www.kotonatapahtumat.fi 

Jäljempänä "Järjestäjä". 

Näytteilleasettaja: 

Osapuoli, joka varaa osaston näyttelytilaksi Järjestäjältä. 
Jäljempänä "Näytteilleasettaja". 
Järjestäjä ja Näytteilleasettaja jäljempänä erikseen "Osapuoli" ja yhdessä "Osapuolet". 

1. Näyttelytilan varaus 

Järjestäjän lähettämä tilausvahvistus on molempia Osapuolia sitova, ellei Näytteilleasettaja ole kirjallisesti toimittanut reklamaatiota asiasta 7 päivän kuluessa tilausvahvistuksen päiväyksestä Järjestäjälle. Näytteilleasettaja ei ole ilman Järjestäjän etukäteistä kirjallista lupaa oikeutettu vuokraamaan tai luovuttamaan edelleen osastoaan tai sen osaa. 

Järjestäjä määrää osastojen sijainnin. Järjestäjällä on oikeus Näytteilleasettajaa kuulematta vaihtaa tilausvahvistuksen mukaista osaston sijaintia ilmoittamalla muutoksesta Näytteilleasettajalle. Tällaisilla muutoksilla ei ole vaikutusta hintoihin. 

2. Maksuehdot 

Laskutus 10vk kk ennen tapahtumaa. 

Mahdolliset messujen aikana tai messuja ennen tehdyt lisätilaukset laskutetaan messujen jälkeen. Maksuehto on neljätoista (14) päivää netto, ellei toisin kirjallisesti sovita. Viivästyskorko on seitsemän (7) prosenttia. 

Osasto luovutetaan Näytteilleasettajalle erääntyneiden maksujen ollessa kokonaisuudessaan suoritettu. 

3. Hinnan muutokset 

Järjestäjä pidättää oikeuden hinnanmuutokseen, mikäli tilausvahvistuksen jälkeen on tapahtunut Järjestäjän toiminnasta riippumattomia kustannusten muutoksia, jotka perustuvat esimerkiksi hintaan vaikuttavan lainsäädännön, yleisen palkkatason, tullien tai verojen muutokseen. 

4. Näytteilleasettajan peruuttaminen 

Mikäli peruuttaminen tapahtuu alle 60 vrk ennen messuja, on Näytteilleasettaja velvollinen maksamaan 100 % hinnasta Järjestäjälle. 

5. Messurakenteet ja kalusteet 

Näytteilleasettajapalveluita ja messurakentamista koordinoi Järjestäjä. Vastuullisena messurakentajana toimii Maiseri Oy (y-tunnus 0895125-7). 

Messurakenne- ja kalustetilaukset: 

jari@maiseri.fi 

Tilaukset viimeistään 30 vrk ennen messuja. 

6. Virtasyöttö 

Osastolle tuleva virtasyöttö tulee tilata erikseen. 

Tilaukset: info@kotonatapahtumat.fi 

7. Rakentaminen ja purkaminen 

Tapahtuman rakentamis- ja purkuajat ilmoitetaan kunkin tapahtuman näytteilleasettajien sivuilla Eventos-nettisivuilla, jonne näytteilleasettajat saavat käyttäjätunnukset. Osastojen purkaminen ei ole sallittua ennen tapahtuman päättymistä. 

Messujen rakennekorkeus on 250 cm. Korkeimpiin rakennelmiin tulee pyytää Järjestäjän etukäteinen kirjallinen lupa. 

8. Siivous 

Järjestäjä vastaa messualueen yleisten alueiden siivouksesta. Näytteilleasettajat vastaavat omien osastojensa siivouksesta. Voit tilata osastosiivouksen järjestäjältä 70 € + alv hintaan. 

9. Vartiointi ja vakuutus 

Järjestäjä huolehtii messualueen yleisvartioinnista. Näytteilleasettaja vastaa omien vakuutustensa järjestämisestä. 

10. Tuotteiden myynti 

Näytteilleasettaja vastaa tuotteidensa turvallisuudesta, tarvittavista luvista ja vaatimustenmukaisuudesta. 

11. Turvallisuus 

Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan Järjestäjän ja viranomaisten turvallisuusohjeita. 

12. Messujen peruuttaminen ja siirtäminen sekä ylivoimainen este 

Järjestäjä pidättää oikeuden peruuttaa tai siirtää messut ylivoimaisen esteen tai muun pakottavan syyn vuoksi. 

13. Vastuullisuus ja ympäristöasiat 

Titan Events sitoutuu järjestämään Kotona-messut vastuullisesti ja ympäristöä kunnioittaen. Pyrimme vähentämään tapahtumien ympäristövaikutuksia ja tarjoamaan kävijöille sekä näytteilleasettajille kestävää tapahtumakokemusta. 

Messujen vastuullisuustoimenpiteet: 

• Kierrätys ja jätteiden lajittelu messualueella. 

• Energiatehokkuus ja uusiutuvien energialähteiden käyttö. 

• Ympäristöystävällisten materiaalien suosiminen messurakenteissa. 

Näytteilleasettajia rohkaisemme minimoimaan jätteiden syntymistä, kierrättämään osastolla syntyvät jätteet ja esittelemään kestäviä tuotteita ja palveluita. 

Ympäristömaksu (10 €) tukee näitä toimenpiteitä ja auttaa kehittämään messujen vastuullisuutta entisestään. 

14. Sopimussakko 

Sopimusrikkomuksista voidaan periä 500 euron sopimussakko. 

15. Vastuunrajoitus 

Järjestäjän vahingonkorvausvastuu rajoittuu osastovarauksen hintaan. 

16. Yleisten ehtojen muutokset 

Järjestäjä pidättää oikeuden yleisten ehtojen muutoksiin. 

17. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu 

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Riitatapaukset ratkaistaan paikallisessa käräjäoikeudessa.